Домой Дополнительно Как сделать резервное копирование легко и просто? Резервное копирование в облако Яндекс диск.Бэкап файлов в облака Резервное копирование данных с компьютера в облако.

Как сделать резервное копирование легко и просто? Резервное копирование в облако Яндекс диск.Бэкап файлов в облака Резервное копирование данных с компьютера в облако.

О резервном копировании на внешние носители в Windows 7 или 8.1 написано немало. Но как быть, если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, телефон под управлением Windows)? И вам срочно нужны данные, скажем, документы, хранящиеся на компьютере или каком-то другом устройстве? На такой случай лучше всего создать резервную копию в «облаке». Кстати, туда же я рекомендовал бы поместить и ваши архивы. Например, архивы тех же документов. Кстати, это очень полезно и в том случае, если вы используете в своем ноутбуке твердотельный диск SSD вместо обычного жесткого диска. В данной статье мы рассмотрим основные «облачные» хранилища – OneDrive от компании Microsoft, Google Диск, Dropbox и Яндекс Диск.

Использовать OneDrive весьма выгодно, если вы работаете с Windows 8.1. В таком случае объем хранилища может составить 15 Гбайт, а если вы еще и счастливый обладатель подписки Office 365, то объем хранилища OneDrive и вовсе не ограничен. Новые пользователи Google Drive начинают с 15 Гбайт. Dropbox поначалу предоставляет лишь 2 Гбайт свободного пространства, но большинство пользователей быстро увеличивает этот объем до 5 Гбайт и более. Стоимость подписки на 1 Tбайт составляет 10 долл. в месяц или 100 долл. ежегодно.

Все службы позволяют указать, какие файлы и папки вы хотите синхронизировать с «облаком». Это означает, что вы можете оставить некоторые файлы и папки только в своем «облачном» диске и загружать их по мере необходимости. Давайте подробно разберем, как это делается.

Для начала работы с Dropbox вам необходимо зайти на сайт www.dropbox.com, зарегистрироваться и выбрать соответствующий тарифный план для персонального использования (см. экран 1). После этого вам будет предложено загрузить соответствующий пакет для установки (см. экран 2).

Экран 1. Dropbox
Экран 2. Регистрация в?Dropbox

Хотелось бы сразу отметить, что при регистрации в Dropbox вас просят указать пароль только один раз, соответственно необходимо быть внимательнее.

Выборочная синхронизация при использовании систем Windows 7, 8 или 8.1 выглядит следующим образом. Для создания правил выборочной синхронизации щелкните правой клавишей мыши по значку Dropbox в панели задач - откроется окно настроек (см. экран 3).


Экран 3. Настройки учетной записи

Фактически, выборочная синхронизация позволяет указать, какие папки вы хотите синхронизировать с Dropbox. Это безусловно удобно, если у вас в руках нетбук или компьютер с небольшим жестким диском (и нет с собой внешнего). Учтите, что папки для выборочной синхронизации должны находиться внутри вашей папки Dropbox. Таким образом, для выборочной синхронизации необходимо скопировать файлы, которые вы хотите перенести (скопировать) в «облачное» хранилище Dropbox в соответствующую папку на диске.

Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в окне настроек, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с учетными записями других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить общий доступ к ней.

Для того чтобы загрузить Google Disk, вам необходимо воспользоваться своей учетной записью к службам Google, а затем выбрать службу Google Disk (см. экран 4).

Можно настроить следующие параметры.

Аккаунт

  • Отключить аккаунт. Синхронизируйте папку Google Диска с другим аккаунтом Google (не рекомендуется).
  • Расширить пространство для хранения данных. Приобретите дополнительное пространство.

Параметры синхронизации

  • Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером. Установите флажки рядом с папками из раздела «Мой диск», чтобы включить синхронизацию. Снимите флажки рядом с папками, которые не нужно синхронизировать.
  • Синхронизировать объекты, к которым у меня есть доступ. Если вы работаете в новом интерфейсе Диска, переместите файлы и папки из раздела «Доступные» в папку «Мой диск», чтобы синхронизировать их с компьютером. Если вы пользуетесь классической версией Диска, добавьте папки и файлы из раздела «Доступные мне» в папку «Мой диск».

Расширенные

  • Запускать Google Диск автоматически при включении компьютера. Google Диск будет запускаться и синхронизировать папку на компьютере с разделом «Мой диск».
  • Отправлять отчеты о сбоях и статистику использования в Google. Отправляйте информацию в Google, чтобы можно было улучшить работу сервиса.
  • Прокси-сервер. Вам доступны две функции: «Прямое подключение» и «Автоматически определять настройки прокси-сервера».
  • Прочие. Отображение значков статуса синхронизации файлов.

Выбор файлов и папок для синхронизации с компьютером. Все документы, таблицы, презентации, формы, рисунки и сводные таблицы Google синхронизируются с папкой Google Диска на компьютере. Чтобы отключить синхронизацию, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Google Диска.

  • На компьютерах Mac его обычно можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.

2. Выберите «Настройки».

3. Снимите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

4. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Раздел «Мой диск» (все файлы или отдельные папки). Все файлы и папки из раздела «Мой диск» синхронизируются с папкой Google Диска на вашем компьютере. Чтобы настроить синхронизацию отдельных папок, выполните следующие действия:

1. Переместите файлы в папки, которые планируете синхронизировать.

2. Нажмите значок Google Диска на рабочем столе.

  • На компьютерах Mac его можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
  • На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

3. Выберите «Настройки».

4. Установите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

5. Выберите папки, которые необходимо синхронизировать с папкой Google Диска.

6. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Работа с OneDrive

Если вы используете операционную систему Windows 8.1, то хранилище One Drive предоставляется вам по умолчанию. OneDrive - бесплатное интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Microsoft. Начать использование OneDrive просто. Вы можете добавить в OneDrive файлы, уже сохраненные на компьютере, скопировав или переместив их. Вы можете сохранять новые файлы в OneDrive, чтобы использовать их с любого устройства и делиться ими с другими. А если в вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии фотографий в OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию. В отличие от предыдущих хранилищ, вы сможете сохранять файлы непосредственно в One Drive, не сохраняя их на компьютере.

Функции классического приложения встроены в Windows

OneDrive синхронизирует файлы при регистрации в системе с учетной записью Microsoft. Если классическое приложение устанавливается на компьютере под управлением Windows 8.1, программа установки не появляется. Будет установлен компонент, который позволит задействовать Office для работы с документами OneDrive одновременно с другими пользователями, но другие компоненты не будут установлены. Если вы работаете под управлением Windows 7 или 8, то сможете загрузить классическое приложение для управления OneDrive по адресу onedrive.live.com/about/en-us/download/.

Для пользователей Windows 8.1 достаточно сделать следующее (см. экран 6):

  1. Откройте OneDrive в Windows Explorer.
  2. Щелкните правой клавишей по файлу (папке) и выберите «Сделать доступным автономно» или «Сделать доступным только через Интернет».

Как показано на экране 8, для синхронизации Яндекс Диска достаточно скопировать соответствующие файлы в папку Яндекс.Диск. На первый взгляд такой подход к синхронизации более всего напоминает Google Disk. Отчасти это верно.

Используя веб-приложение Яндекс.Диск вы сможете скачать соответствующее приложение для Windows. Для выборочной синхронизации необходимо войти в панель настроек Яндекс Диска и выбрать вкладку «Синхронизация». Если вы снимете галочку с соответствующей папки, она синхронизироваться не будет. Чтобы загрузить файлы в папку, синхронизация которой отключена, достаточно просто перетащить файлы в нее в Проводнике. Таким образом, в данном случае содержимое корневой папки Яндекс Диска синхронизируется всегда, а содержимое подпапок может быть синхронизировано по вашему выбору.

Основное отличие Яндекс Диска от Dropbox и Google Disk состоит в том, что сохранять файлы в Яндекс.Диск вы можете непосредственно из Microsoft Office.

Таким образом, используя «облачные» хранилища, вы можете не только увеличить свободное место на своем жестком диске, но и обеспечить резервную копию наиболее важных ваших файлов (документы, фото и т.д.). Если же сравнивать удобство использования выборочной синхронизации, то вывод напрашивается однозначный. И у Dropbox, и у Google Disk выбор настраивается на уровне папки. Таким образом, нужно зайти в диалог «Настройки» соответствующей службы и вручную указать, какие папки синхронизируются, а какие нет. Решение же, поддерживающее контекстное меню в Проводнике и позволяющее настроить синхронизацию и размещение файлов существует на сегодня только у Microsoft.

Как сделать резервное копирование автоматическим, понятным и главное — бесплатно? Читайте об необычном варианте в этой статье.

Всем привет, пришло время поговорить про бесплатное резервное копирование. Не то занудное, что предлагается как обычно, а необычное, которое я практикую как пользователь интернета. Только прочитайте статью внимательно, не пролистивая ее сразу до конца, хорошо?

Вы знаете, что большинство людей даже не задумываются о нем, пока с их компьютером что-нибудь не случится. Вот и мне, так же само, как и вам, не очень интересно погружаться в подробности этого занятия. А хочется наоборот, найти простое решение как сделать резервное копирование легко и просто.

Резервное копирование файлов в «облако»

Мне пришла в голову идея, почему бы не использовать облачные хранилища данных не только для синхронизации файлов, о которой я уже не раз писал, но и для резервного хранения важных файлов. Почему именно облачные хранилища? У них есть несколько преимуществ, которые перекрывают их недостатки, по сравнению с флешками и внешними жесткими дисками.

Главным преимуществом применения облачных технологий, по моему скромному мнению, является автоматическое резервное копирование. Вам не нужно постоянно следить за актуальностью резервных копий, они всегда будут свежими.

Второе преимущество – это доступность ваших данных откуда угодно, где есть интернет. Но это может стать и основным недостатком, если интернета нет.

Третьим преимуществом для меня будет почти максимальная защита данных от потери. Скорее всего, вирусы не доберутся до моего облачного диска и не попортят на нем файлы. А если вдруг и доберутся, то всегда можно посмотреть предыдущую версию файла и откатить изменения.

Надеюсь, я вас немного убедил, что резервное копирование и восстановление данных с облачных хранилищ может быть простым и удобным. Хотя, если у вас есть внешний жесткий диск, то некоторые долговременные копии данных(фотоархив) можно хранить и на нем.

Что будем резервировать?

Вот подумайте, среди всего множества файлов, что есть у вас на компьютере, по настоящему важными являются только два типа: фото и документы . Конечно, у каждого из вас прибавится кое-что еще, связанное с профессиональной деятельностью. Все остальное можно скачать в сети, не так ли? Музыку, клипы, фильмы, программы вы легко сможете найти на просторах всемирной паутины. А вот если пропадут важные документы или фотографии родственников и друзей, то вряд ли вы их откуда-то скачаете, ведь чаще все они хранятся только на вашем компьютере.

Давайте теперь посмотрим, какие облачные хранилища подойдут для резервного копирования файлов. Конечно, есть специализированые платные облачные хранилища для резервных копий, но я думаю, что вас больше интересуют бесплатные варианты, как и меня. Но у бесплатных предложений есть один недостаток – мало облачного пространства. Обычно средний объем бесплатного облачного диска колеблется в районе 5-10 Гбайт. Этого мало для полного резервного копирования(бэкапа, backup), но если хорошенько подумать, то нам много и не нужно.

При выборе облачного хранилища для резервного копирования файлов, я руководствовался тремя характеристиками: скорость передачи файлов, объем хранилища и удобство использования. Я выделил три категории для самых распространенных типов файлов у обычных пользователей – фото, документы и музыка.

Номинация «Для фото». Победитель — SkyDrive

Могу предложить вам два варианта: Яндекс Диск и 4Sync . Яндекс Диск предоставляет 10 Гбайт облачного хранилища, имеет встроенный проигрыватель муз. файлов и максимальную скорость передачи данных среди всех облачных дисков, о которых я писал, его обзор можете прочитать . 4sync дает 15 Гайт, скорость тоже на высоте. Хотя этот сервис зарубежный, но ин имеет русскоязычный интерфейс и прост в использовании. Он умеет проигрывать не только музыку, но и видео, чем мне очень нравится. Оба эти сервиса хорошо подходят для хранения фото, а если вам нужно что большее?

В таком случае предлагаю вам взглянуть на . У него такой интерфейс, что он приспособлен для фото. Рекомендую почитать его обзор . Скорость передачи файлов у него средняя, для новых пользователей предоставляют 7 Гбайт, что тоже не плохо. В SkyDrive очень удобно просматривать фото, скорость работы очень высокая, даже с большими фото. Если фотографий у вас меньше семи гигабайт, то SkyDrive станет для вас отличным решением. Как вариант, старые фото можно хранить на Яндекс Диске или 4Sync, а более новые в SkyDrive.

Номинация «Для документов». Победитель – SkyDrive

Опять SkyDrive, вы спросите? Да, именно он. Потому что, более удобного решение для хранения и работы с документами онлайн я не встречал. Можно создавать и редактировать документы в браузере, сохраняя их в привычном для вас формате(docx). Все, о чем я здесь говорю, я описал в обзоре SkyDrive. Если вы еще не прочитали его, то сделайте это.

Альтернативным решением для работы с документами является . Диск Гугл в прошлом носил имя Документы Google, возможно вы о них слышали. Здесь тоже можно создавать и редактировать документы, правда, их сохранение происходит в специальном формате, что по душе не всем. Таким образом, победителем будет SkyDrive.

Номинация «Для музыки» Победитель – Яндекс Диск

Я уже немного описал Яндекс Диск в первой номинации, приглашаю вас прочитать его обзор. Почему именно он? Основным конкурентом для него будет 4Sync из-за большей скорости передачи данных и большего объема хранилища. Для вас это может стать решающим, но с помощью 4Sync не очень удобно слушать музыку прямо браузере, в отличии от Яндекс Диска. В нем есть что-то на подобии музыкального проигрывателя. Композиции будут по очереди воспроизводиться, если открыть какую-нибудь песню в любой папке.

Настройка резервного копирования

Итак, суть моей схемы резервного копирования информации состоит в том, чтобы использовать несколько облачных хранилищ файлов. Выше я описал преимущества и недостатки наиболее, подходящих на мой взгляд, хранилищ, но вы можете выбрать любое другое, если оно вам более удобно.

Большинство облачных хранилищ создает на жестком диске папки, в которые нужно помещать файлы для их выгрузки в сеть. Поэтому нужно переместить ваши рабочие папки внутрь директорий облачных сервисов. Можно также само поступить и с системными папками, но это уже на любителя.

Допустим, что вы выбрали для хранения своих фотографий и документов SkyDrive. В таком случае нужно просто переместить выше описанные файлы в специальную директорию SkyDrive и в будущем работать только с ней. Так же само для музыки и других файлов.

Но для пользователей SugarSync ничего такого делать не нужно, так как это сервис не имеет привязки к одной папке – можно выбрать любую и не надо ничего перемещать. Хотя, мне кажется, что из-за такой свободы возникает путаница с тем, что синхронизируется, а что нет.

В итоге получается, что у вас будет не только резервное копирование файлов, но также их синхронизация, что лишним не будет. В любом случае, можно всегда настроить синхронизацию только некоторых избранных папок между компьютерами. Остальные же будут просто храниться в облачном хранилище.

И еще одно. Что бы облегчить работу с несколькими облачными хранилищами, воспользуйтесь интернет-сервисом , который позволяет объединить все ваши облачные диски в одном месте. Обзор можете прочитать .

Со временем на вашем компьютере или ноутбуке накапливается достаточно большое количество файлов – 1000, 2000, а то и 500 000 . Их важность может быть очень высока, особенно если это семейные фотографии, видео, рабочие документы.

Чтобы надежно сберечь ценные файлы от вирусов и повреждений в результате сбоя файловой системы, каждому пользователю ПК необходимо хотя бы 1 раз в 2-3 недели делать дубль своих данных – создавать резервные копии . Наличие "свежего" бэкапа поможет восстановить из него информацию в случае потери.

Где хранить резервные копии: на внешнем HDD или довериться облаку?

Когда еще не было "облаков", резервные копии обычно хранили:

  • на локальном ПК
  • внешнем (съемном) USB-носителе, флешке или DVD
  • на сервере в локальной сети
  • на удаленном FTP-сервере

Продвинутые пользователи и системные администраторы также копировали файлы на удаленные сервера по протоколам FTP / SSH / WebDAV и т.п. Теперь появилась дополнительная возможность – хранить папки в интернете, на сервере от компании Яндекс.

Что такое Яндекс Диск?

Я ндекс диск - это облачный сервис, позволяющий хранить файлы на сервере, под вашей учетной записью. По-умолчанию, вам предоставляется 10 ГБ дискового пространства бесплатно и навсегда с возможностью дальнейшего увеличения. Благодаря доступности и удобству этот сервис быстро набрал популярность и по состоянию на октябрь 2018 года им пользуются уже более 16 млн. пользователей.

Преимущества хранения в облаке

  • Хранение файлов вне офиса (вне дома) позволяет уберечь данные от пожара и вирусов
  • Высокая надежность, так как папки дополнительно резервируются Yandex"ом, а передача осуществляется по защищенному протоколу
  • Доступность данных из любой точки планеты
  • Высокое доверие, поскольку компания Яндекс уже много лет работает на рынке ИТ– это лидер в области ИТ и интернет-сервисов в России и странах СНГ.

Недостатки

  • Ресурс ограничен 10 ГБ, увеличение размера платное
  • Очень секретную (конфиденциальную) информацию, представляющую коммерческую тайну, все же не рекомендуется хранить в "облаках"

Хранить резервные копии в интернете или нет – решать вам. Если вы – обычный пользователь, у которого не слишком секретные данные и их объемы порядка 3 - 6 ГБ (не превышает 10 ГБ), то резервное копирование на Яндекс.Диск – отличное бесплатное решение для обеспечения сохранности файлов документов, бэкапа фото-видео ! Как правило, для хранения нескольких копий наиболее важных файлов указанного объема вполне достаточно.

Exiland Backup - простой инструмент бэкапа в облако

На этом краткий обзор возможности заканчиваю. Если возникнут какие-либо вопросы, буду рад помочь. Пишите мне через форму обратной связи .

Михаил, разработчик Exiland Backup

О резервном копировании на внешние носители в Windows 7 или 8.1 написано немало. Но как быть, если вы используете несколько устройств (например, компьютер, планшет, телефон под управлением Windows)? И вам срочно нужны данные, скажем, документы, хранящиеся на компьютере или каком-то другом устройстве? На такой случай лучше всего создать резервную копию в «облаке». Кстати, туда же я рекомендовал бы поместить и ваши архивы. Например, архивы тех же документов. Кстати, это очень полезно и в том случае, если вы используете в своем ноутбуке твердотельный диск SSD вместо обычного жесткого диска. В данной статье мы рассмотрим основные «облачные» хранилища – OneDrive от компании Microsoft, Google Диск, Dropbox и Яндекс Диск.

Использовать OneDrive весьма выгодно, если вы работаете с Windows 8.1. В таком случае объем хранилища может составить 15 Гбайт, а если вы еще и счастливый обладатель подписки Office 365, то объем хранилища OneDrive и вовсе не ограничен. Новые пользователи Google Drive начинают с 15 Гбайт. Dropbox поначалу предоставляет лишь 2 Гбайт свободного пространства, но большинство пользователей быстро увеличивает этот объем до 5 Гбайт и более. Стоимость подписки на 1 Tбайт составляет 10 долл. в месяц или 100 долл. ежегодно.

Все службы позволяют указать, какие файлы и папки вы хотите синхронизировать с «облаком». Это означает, что вы можете оставить некоторые файлы и папки только в своем «облачном» диске и загружать их по мере необходимости. Давайте подробно разберем, как это делается.

Для начала работы с Dropbox вам необходимо зайти на сайт www.dropbox.com, зарегистрироваться и выбрать соответствующий тарифный план для персонального использования (см. экран 1). После этого вам будет предложено загрузить соответствующий пакет для установки (см. экран 2).

Экран 1. Dropbox
Экран 2. Регистрация в?Dropbox

Хотелось бы сразу отметить, что при регистрации в Dropbox вас просят указать пароль только один раз, соответственно необходимо быть внимательнее.

Выборочная синхронизация при использовании систем Windows 7, 8 или 8.1 выглядит следующим образом. Для создания правил выборочной синхронизации щелкните правой клавишей мыши по значку Dropbox в панели задач - откроется окно настроек (см. экран 3).


Экран 3. Настройки учетной записи

Фактически, выборочная синхронизация позволяет указать, какие папки вы хотите синхронизировать с Dropbox. Это безусловно удобно, если у вас в руках нетбук или компьютер с небольшим жестким диском (и нет с собой внешнего). Учтите, что папки для выборочной синхронизации должны находиться внутри вашей папки Dropbox. Таким образом, для выборочной синхронизации необходимо скопировать файлы, которые вы хотите перенести (скопировать) в «облачное» хранилище Dropbox в соответствующую папку на диске.

Если вы отмените синхронизацию общей папки через меню «Выборочная синхронизация» в окне настроек, она перестанет синхронизироваться только с вашим компьютером. При этом сама папка останется в Dropbox и будет синхронизироваться с учетными записями других имеющих к ней доступ пользователей. Чтобы перестать пользоваться общей папкой, можно либо покинуть ее на сайте Dropbox, либо (если вы сами ее создали) отменить общий доступ к ней.

Для того чтобы загрузить Google Disk, вам необходимо воспользоваться своей учетной записью к службам Google, а затем выбрать службу Google Disk (см. экран 4).

Можно настроить следующие параметры.

Аккаунт

  • Отключить аккаунт. Синхронизируйте папку Google Диска с другим аккаунтом Google (не рекомендуется).
  • Расширить пространство для хранения данных. Приобретите дополнительное пространство.

Параметры синхронизации

  • Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером. Установите флажки рядом с папками из раздела «Мой диск», чтобы включить синхронизацию. Снимите флажки рядом с папками, которые не нужно синхронизировать.
  • Синхронизировать объекты, к которым у меня есть доступ. Если вы работаете в новом интерфейсе Диска, переместите файлы и папки из раздела «Доступные» в папку «Мой диск», чтобы синхронизировать их с компьютером. Если вы пользуетесь классической версией Диска, добавьте папки и файлы из раздела «Доступные мне» в папку «Мой диск».

Расширенные

  • Запускать Google Диск автоматически при включении компьютера. Google Диск будет запускаться и синхронизировать папку на компьютере с разделом «Мой диск».
  • Отправлять отчеты о сбоях и статистику использования в Google. Отправляйте информацию в Google, чтобы можно было улучшить работу сервиса.
  • Прокси-сервер. Вам доступны две функции: «Прямое подключение» и «Автоматически определять настройки прокси-сервера».
  • Прочие. Отображение значков статуса синхронизации файлов.

Выбор файлов и папок для синхронизации с компьютером. Все документы, таблицы, презентации, формы, рисунки и сводные таблицы Google синхронизируются с папкой Google Диска на компьютере. Чтобы отключить синхронизацию, выполните следующие действия:

1. Нажмите на значок Google Диска.

  • На компьютерах Mac его обычно можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.

2. Выберите «Настройки».

3. Снимите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

4. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Раздел «Мой диск» (все файлы или отдельные папки). Все файлы и папки из раздела «Мой диск» синхронизируются с папкой Google Диска на вашем компьютере. Чтобы настроить синхронизацию отдельных папок, выполните следующие действия:

1. Переместите файлы в папки, которые планируете синхронизировать.

2. Нажмите значок Google Диска на рабочем столе.

  • На компьютерах Mac его можно найти на панели «Меню» в правой верхней части экрана.
  • На компьютерах Windows значок находится на панели задач в правом нижнем углу экрана.

3. Выберите «Настройки».

4. Установите флажок «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером».

5. Выберите папки, которые необходимо синхронизировать с папкой Google Диска.

6. Нажмите кнопку «Применить изменения».

Работа с OneDrive

Если вы используете операционную систему Windows 8.1, то хранилище One Drive предоставляется вам по умолчанию. OneDrive - бесплатное интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Microsoft. Начать использование OneDrive просто. Вы можете добавить в OneDrive файлы, уже сохраненные на компьютере, скопировав или переместив их. Вы можете сохранять новые файлы в OneDrive, чтобы использовать их с любого устройства и делиться ими с другими. А если в вашем компьютере есть встроенная камера, вы можете автоматически сохранять копии фотографий в OneDrive, чтобы всегда иметь резервную копию. В отличие от предыдущих хранилищ, вы сможете сохранять файлы непосредственно в One Drive, не сохраняя их на компьютере.

Функции классического приложения встроены в Windows

OneDrive синхронизирует файлы при регистрации в системе с учетной записью Microsoft. Если классическое приложение устанавливается на компьютере под управлением Windows 8.1, программа установки не появляется. Будет установлен компонент, который позволит задействовать Office для работы с документами OneDrive одновременно с другими пользователями, но другие компоненты не будут установлены. Если вы работаете под управлением Windows 7 или 8, то сможете загрузить классическое приложение для управления OneDrive по адресу onedrive.live.com/about/en-us/download/.

Для пользователей Windows 8.1 достаточно сделать следующее (см. экран 6):

  1. Откройте OneDrive в Windows Explorer.
  2. Щелкните правой клавишей по файлу (папке) и выберите «Сделать доступным автономно» или «Сделать доступным только через Интернет».

Как показано на экране 8, для синхронизации Яндекс Диска достаточно скопировать соответствующие файлы в папку Яндекс.Диск. На первый взгляд такой подход к синхронизации более всего напоминает Google Disk. Отчасти это верно.

Используя веб-приложение Яндекс.Диск вы сможете скачать соответствующее приложение для Windows. Для выборочной синхронизации необходимо войти в панель настроек Яндекс Диска и выбрать вкладку «Синхронизация». Если вы снимете галочку с соответствующей папки, она синхронизироваться не будет. Чтобы загрузить файлы в папку, синхронизация которой отключена, достаточно просто перетащить файлы в нее в Проводнике. Таким образом, в данном случае содержимое корневой папки Яндекс Диска синхронизируется всегда, а содержимое подпапок может быть синхронизировано по вашему выбору.

Основное отличие Яндекс Диска от Dropbox и Google Disk состоит в том, что сохранять файлы в Яндекс.Диск вы можете непосредственно из Microsoft Office.

Таким образом, используя «облачные» хранилища, вы можете не только увеличить свободное место на своем жестком диске, но и обеспечить резервную копию наиболее важных ваших файлов (документы, фото и т.д.). Если же сравнивать удобство использования выборочной синхронизации, то вывод напрашивается однозначный. И у Dropbox, и у Google Disk выбор настраивается на уровне папки. Таким образом, нужно зайти в диалог «Настройки» соответствующей службы и вручную указать, какие папки синхронизируются, а какие нет. Решение же, поддерживающее контекстное меню в Проводнике и позволяющее настроить синхронизацию и размещение файлов существует на сегодня только у Microsoft.

Все люди делятся на две категории: те, кто еще не делает бэкапы, и те, кто уже делает бэкапы.

Говорить о важности резервного копирования данных и о рисках, связанных с отсутствием такового, считаю излишним. Думаю, в этом вопросе все будут солидарны – резервные копии нужны!

Резервная копия данных - это безусловно хорошо. Однако, многие считают, что эти данные должны храниться в личном «сундуке/кладовке», а не у соседа. При этом обычно подобная позиция обосновывается тем, что только при хранении в хранилище, которым обладаешь на праве собственности, можно не беспокоиться о безопасности.

Чем обоснована подобная позиция? Возможно она связана с непониманием действительно важных рисков.


Где находится физическое оборудование?

Что может означать хранение резервных копий "в личном сундуке"? Если при подобном подходе СХД расположена в офисе копании, достаточно ли мер предпринято для обеспечения безопасности данных? Если используется услуга co-location в дата-центре, то за физическую безопасность оборудования и соблюдение благоприятных условиях для работы техники отвечает ЦОД. Оборудование облачного провайдера Cloud4Y расположено в , это обеспечивает высокую безопасность и отказоустойчивость работы инфраструктуры. При подобном подходе, уровень безопасности значительно выше, чем при размещении СХД для резервного копирования в офисе компании, которая мало вероятно использует все лучшие практики IT-индустрии. Хранение в облаке Cloud4Y в этом плане сопоставимо с услугой co-location в ЦОДе Tier III, но может быть выгоднее в экономическом и организационном плане.


Резервное копирование в облако не стоит воспринимать как "хранение бэкапа у соседа"

Скорее всего, вы решили создавать резервную копию своей информационной системы или других данных по причине их ценности. Да, информация в наше время - это специфические "деньги". Доверить хранение бэкапов облачному провайдеру или хранить их у себя - это отчасти выбор эквивалентный выбору между хранением денег в банке или дома. Серьезный облачный провайдер, как и крупный банк, имеет , значительные вложения в бизнес и создание бренда. Ответственность облачного провайдера закреплена юридически. Но основной стимул для него - это сохранение своей репутации надежного поставщика IT-услуг. Хранение бэкапа у себя - это "хранение в сундуке", а хранение у хорошего облачного провайдера - это "хранение в сейфе банка", а не "у соседа".



Резервное копирование и закон

В мнении по этому вопросу, к нам присоединились и правительство со своей карающей дланью, и регулирующие органы в области защиты информации. Все мы помним требования законодательства, озвученны в 17-м, 21-м и 31-м Приказах ФСТЭК. Так же регуляторами кредитно-финансовой сферы сформированы требования к резервированию и резервному копированию.

А с 1 января 2018 года к ним добавится (вступит в действие) и Федеральный закон от 26.07.2017 № 187-ФЗ «О безопасности критической информационной инфраструктуры Российской Федерации», который нам так же говорит, что одной из четырех «Основных задач системы безопасности значимого объекта критической информационной инфраструктуры является:» «восстановление функционирования значимого объекта критической информационной инфраструктуры, обеспечиваемого в том числе за счет создания и хранения резервных копий необходимой для этого информации».

Таким образом, данными требованиями охвачены фактически юрлица во всех сферах. А что у нас большего всего любят регуляторы?

Правильный ответ из нашей практики – использование в своей деятельности средств, прошедших в установленном порядке оценку соответствия (читай - сертифицированных). Что в такой ситуации может быть лучше, чем применение комбинации из передового мирового опыта в области резервного копирования и сертифицированного продукта? Мы нашли это сочетание в Veeam Backup & Replication. Для понимания – немного об этом продукте.

Veeam Backup & Replication обеспечивает эффективное резервное копирование, репликацию и восстановление виртуализованных приложений и данных. Решение выполняет быстрое и надежное резервное копирование виртуальных машин VMware и Hyper-V без использования агентов внутри виртуальных машин. Veeam Backup & Replication помогает существенно ускорить процесс создания резервных копий и снизить издержки на хранение данных.

Сертифицированная версия Veeam Backup & Replication предназначен для защиты информации:

  • в государственных информационных системах до 1 класса защищенности включительно;
  • в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами до 1 класса защищенности включительно;
  • в информационных системах персональных данных (для которых к актуальным отнесены угрозы 1-го, 2-го или 3-го типа) до 1 класса защищенности включительно, при выполнении указаний по эксплуатации.
Рассмотрим требования к информационным системам, для которых требуются применение средств, прошедших в установленном порядке оценку соответствия.

Государственные информационные системы (ГИС)

Требования о защите информации, содержащейся в ГИС, определяются Приказом ФСТЭК России от 11.02.2013г. №17 «Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах».
“Для обеспечения защиты информации, содержащейся в информационной системе, применяются средства защиты информации, прошедшие оценку соответствия в форме обязательной сертификации на соответствие требованиям по безопасности информации в соответствии со статьей 5 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ «О техническом регулировании»” - статья 11 документа.

Информационные системы персональных данных (ИСПДн)

Требования о защите персональных данных, содержащихся в ИСПДн, определяются Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».

Для государственных операторов персональных данных оценка соответствия всегда проводится в форме обязательной сертификации с последующей аттестацией.

“Для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в государственных информационных системах в дополнение к Требованиям, утвержденным приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17, необходимо руководствоваться требованиями (в том числе в части определения уровня защищенности персональных данных), установленными постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119. При этом в соответствии с пунктом 27 Требований, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17, должно быть обеспечено соответствующее соотношение класса защищенности государственной информационной системы с уровнем защищенности персональных данных. В случае, если определенный в установленном порядке уровень защищенности персональных данных выше, чем установленный класс защищенности государственной информационной системы, то осуществляется повышение класса защищенности до значения, обеспечивающего выполнение пункта 27 Требований, утвержденных приказом ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. N 17.”

Для коммерческих операторов персональных данных оценка соответствия может быть выполнена как в форме сертификации, так и в иной форме по выбору оператора, но следует заметить, что в ряде случаев, выбор сертифицированного продукта позволяет снизить затраты на оценку информационной системы, так как сертификат на продукт автоматически удостоверяет, что оценка соответствия уже проведена производителем.

Требования на использование средств защиты информации, прошедших оценку соответствия в зависимости от уровня защищенности ИСПДн:

АСУ ТП на критически важных объектах

Требования о защите информации, содержащейся в ИС АСУ ТП, определяются Приказом ФСТЭК России от 14.03.2014 № 31 «Об утверждении требований к обеспечению защиты информации в автоматизированных системах управления производственными и технологическими процессами на критически важных объектах, потенциально опасных объектах, а также объектах, представляющих повышенную опасность для жизни и здоровья людей и для окружающей природной среды».
“В автоматизированной системе управления применяются средства защиты информации, прошедшие оценку соответствия в соответствии с законодательством Российской Федерации о техническом регулировании” (ст. 11). Использование сертифицированных средств защиты позволяет снизить затраты на выполнение этого пункта, так как сертификат удостоверяет, что продукт уже прошел проверку соответствия. Применение продуктов, не имеющих сертификата, также возможно, но требует дополнительных затрат от покупателя на проведение аттестации или иных мероприятий по оценке соответствия, предусмотренных законодательством о техническом регулировании.

Оценка возможного ущерба: см. Постановление Правительства Российской Федерации от 21 мая 2007 г. N 304 «О классификации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»


Класс защищенности АСУ ТП и необходимость применения средств резервного копирования, прошедших оценку соответствия, определяется в соответствии с таблицей:

Состав мер защиты информации автоматизированных систем управления и их базовые наборы для соответствующего класса защищенности (в отношении обеспечения резервного копирования информации), где требуется применение средств, прошедших оценку соответствия:

Что может облако Cloud4Y?

Рассмотрим на примере нашего BACKUP AS A SERVICE. Решение предоставляет возможность облачного резервного копирования, обеспечивающего надежность хранения любого объема данных.

Вариантов организации такого сервиса как минимум три и ко всем перечисленным вариантам предоставляется бесплатный VPN с шифрованием через Интернет:

1. Услуга Backup as a Service на базе Veeam Backup позволяет получить необходимое дисковое пространство для хранения и восстановления резервных копий из хранилища. Дополнительно к этому мы можем оказывать гарантированное восстановление по заданному времени в режимах:

1. SLA «Базовый» 10-19/5
2. SLA «Приоритетный» 9-21/7
3. SLA «Критичный» 24/7
4. SLA «VIP» 24/7

2. При использовании Veeam Endpoint Protection бэкап делается в наш Veeam, а оплата происходит согласно табличке за предоставленное дисковое пространство.

3. Используя услугу IaaS, арендуется сервер (VM) для шары (Linux или Windows – зависит от предпочтений), арендатор самостоятельно поднимает и настраивает VM и делает там шару для складирования бэкапов, затем самостоятельно соединяет сервер (VM) в облаке с сервером бэкапа. Все ресурсы можно добавлять или изменять через VMware vCloud Director в режиме реального времени.

Для того, чтобы проконсультироваться и получить расчет стоимости услуги для вашего бизнеса обратитесь к любому менеджеру по телефону +7 495 268 04 12 или любым другим удобным .

Новое на сайте

>

Самое популярное